Filtrer unødvendige meddelelser fra for kun at fokusere på de vigtige ting
Microsoft Teams er omdrejningspunktet for samarbejde på arbejdspladsen. Det har masser af funktioner, der fremmer samarbejde og teamwork. Hele systemet eksisterer, så du kan arbejde produktivt.
Men når alt sker på Microsoft Teams, kan notifikationer komme ud af hånden ret hurtigt. Især kanalnotifikationer. Nogle mennesker forstår bare ikke konceptet med private chats og har alle trivielle, kunne-have-været-en-private beskedsamtaler i kanaler. Kanaler! Det er beregnet til alle. Jøss!
Men uanset hvor irriterende de bliver, er det ikke sådan, at du kan bede dem om at flytte fra kanalen til private chats. Alt du kan gøre er at administrere dine slutninger af kanalens notifikationer, så det irriterende og uvigtige indhold bliver filtreret, og du kun får besked om forhold, der vedrører dig. Godt, at der er masser af måder at administrere kanalnotifikationer på.
Skjul en kanal
Du får kun notifikationer for kanaler, der er på din holdliste, dvs. hvis du har skjult en kanal, vil du ikke modtage notifikationer om den. Dette fungerer også som en hurtig måde at slå kanalnotifikationer fra.
Bemærk: Du kan ikke skjule kanalen 'Generelt'.
For at skjule en kanal skal du gå til kanalen på listen over kanaler og lister og klikke på ikonet 'Flere muligheder' (tre prikker) ud for kanalnavnet. Vælg derefter "Skjul kanal" i menuen.
Skjul en kanal og puf! ingen meddelelser. Undtagen når nogen "@" nævner dig eller kanalen eller markerer en besked som vigtig. Derefter hopper kanalen tilbage på listen over dine kanaler. Og du bliver nødt til at skjule det igen.
Sluk for alle meddelelser permanent
At skjule en kanal er en af de hurtigste måder at slå eventuelle notifikationer fra, indtil du skal skjule den igen. Det kan ret hurtigt blive ret irriterende. Den mere permanente løsning er at deaktivere meddelelser helt. Og Microsoft Teams giver dig meget kontrol over dine kanalnotifikationer.
Gå til kanalen i kanallisten, og klik på ikonet 'Flere muligheder' til højre.
Gå derefter til 'Kanalmeddelelser' fra menuen. En undermenu vises. Du har tre muligheder for at administrere dine meddelelser: 'Al aktivitet', 'Fra' og 'Brugerdefineret'. Som standard er 'Brugerdefineret' valgt. Med tilpassede notifikationer får du notifikationer, hver gang nogen nævner kanalen, ud over eventuelle personlige omtaler og direkte svar. Hvis du vælger 'Al aktivitet', får du også notifikationer for alle indlæg på kanalen.
Vælg 'Fra' for at deaktivere alle meddelelser fra kanalen undtagen direkte svar og personlige omtaler.
Deaktiver meddelelser for visse samtaler i kanalen
Nogle gange vil du gerne holde dig opdateret med alle begivenhederne på kanalen, bortset fra den ene meget irriterende samtale. Det er en god ting, at Microsoft Teams også lader dig slå lyden fra for en bestemt samtale.
Gå til samtalen i den kanal, du vil slå lyden fra, og gå til det første indlæg i samtalen. Det vil sige, at det ikke virker, hvis du gør dette med et svar i samtalen, du skal gå til det originale indlæg. Hold markøren over det, og klik derefter på ikonet 'Flere muligheder' (tre prikker), der vises i slutningen af reaktions-emoji-strenge.
Vælg derefter 'Sluk notifikationer' fra menuen.
Bemærk: Du vil stadig modtage notifikationer, hvis nogen omtaler dig i samtalen.
Deaktiver meddelelser for personlige omtaler og svar
Når du slår notifikationer fra for kanalen, deaktiveres alle notifikationer undtagen direkte svar og personlige omtaler. Men hvis du vil, kan du også slå notifikationer fra for personlige omtaler samt svar på dine indlæg.
Klik på 'Profil'-ikonet på titellinjen, og vælg 'Indstillinger' fra menuen.
Gå derefter til 'Meddelelser' fra navigationsmenuen til venstre.
I notifikationer finder du 'Personlige omtaler' under omtaleafsnittet. Som standard er 'Banner og e-mail' valgt. Klik på den for at udvide rullemenuen. Du vil se to muligheder mere at vælge imellem: 'Banner' og 'Vis kun i feed'. Hvis du vælger 'Banner', modtager du ikke en e-mail, hver gang nogen nævner dig. Du får kun et meddelelsesbanner, det der vises i nederste højre hjørne på Windows og øverst til højre på macOS.
Vælg 'Vis kun i feed' for at deaktivere notifikationer.
Der er ingen mulighed for helt at slå notifikationer fra for personlige omtaler, men dette er den næstbedste ting. Dit feed er det, der vises, når du går til fanen 'Aktivitet' i Microsoft Teams. Så du får ikke konstante, irriterende meddelelser hele tiden, men du kan stadig være på forkant med alt.
Gå nu til 'Svar på samtaler, jeg startede' under afsnittet 'Beskeder'. Klik på rullemenuen, og vælg 'Fra' fra menuen.
Bonustip: Hvis du kun vil deaktivere alle meddelelser i et lille stykke tid, skal du indstille din status som 'Forstyr ikke'. Du modtager ingen notifikationer, før du ændrer din tilstedeværelse tilbage.
Kanalnotifikationer kan blive meget irriterende, især når der er mange medlemmer i dit team. Men at administrere dem effektivt kan give dig den dejlige lille stille tid, du har brug for til at fokusere på det, der faktisk er vigtigt.