I denne artikel lærer du, hvordan du skriver en formel i Excel ved hjælp af konstante og operatorer, cellereferencer og pegemetoder.
En af de mest grundlæggende og mest brugte funktioner i Excel-regnearket er dets evne til at lave beregninger. De to hovedmetoder, du kan lave beregninger i Excel, er formler og funktioner. I Excel bruges ordene 'formler' og 'funktioner' ofte i flæng, men det er to forskellige ting.
En formel er et udtryk, der foretager beregninger på direkte værdier eller værdier i en celle eller værdier i et celleområde. En funktion er en foruddefineret formel (der allerede findes i Excel), der udfører en handling på værdier i dit regneark. En formler er generelt sammensat af en operator og en operand, mens en funktion består af et funktionsnavn og et argument.
Denne artikel forklarer, hvordan man skriver, redigerer og kopierer formler ved hjælp af konstant og operator, cellereferencer og pegemetoder.
Grundlæggende om Excel-formel
I Excel kan formler korte og enkle eller lange og komplekse. En formel i Excel returnerer altid et resultat, selv når resultatet er en fejl.
Elementer af formler
En formel starter altid med et lighedstegn (=) og kan indeholde et hvilket som helst eller alle disse elementer:
- Matematiske operatorer:
+til tilføjelse og*til multiplikation osv. - Værdier: Konstanter er numeriske værdier, datoer eller tekstværdier, som du indtaster direkte i en formel
- Cellereference: Individuelle celler eller celleområde
- Fungere: Foruddefinerede regnearksfunktioner såsom SUM, PRODUKT osv.
Beregningsoperatører
Grundlæggende er der fire typer operatører i Excel: aritmetik, sammenligning, tekstsammenkædning og reference.
Aritmetiske operatorer
Følgende aritmetiske operatorer hjælper dig med at udføre forskellige aritmetiske beregninger i Excel.
- Tilføjelse:
+(plustegn) - Subtraktion:
-(minustegn) - Multiplikation:
*(stjerne) - Division:
/(skråstreg) - Procent:
%(procent tegn) - Eksponentiering:
^(karet)
Sammenligningsoperatører
Sammenligningsoperatorer (logiske operatorer) bruges til at sammenligne to værdier (numerisk eller tekst). Når du sammenligner to værdier ved hjælp af en af følgende operatorer, vil outputtet være en logisk værdi enten SAND eller FALSK.
Excel har følgende logiske eller sammenligningsoperatorer:
- Svarende til:
=
- Bedre end:
>
- Mindre end:
<
- Større end eller lig med:
>=
- Mindre end eller lig med:
<=
- Ikke lig med:
Tekstoperatør
Der er kun én tilgængelig tekstoperator i Excel-formlen til at sammenkæde en eller flere tekststrenge.
- Sammenkæd eller sammenkæd tekststrenge:
&
Referenceoperatører
Referenceoperatoren bruges til at kombinere en række celler for at udføre beregninger.
- Range operatør
:– Det giver 1 reference til alle cellerne mellem 2 specificerede cellereferencer, inklusive disse 2 referencer. - Unionsoperatør
,– Den samler flere rækkeviddereferencer til én reference.
Cellereferencer
Der er to typer cellereferencer:
- Relativ reference: Det er en grundlæggende cellereference, og den er baseret på cellens relative placering. Den ændres og justeres, når en formel kopieres til en anden celle
→ Eksempel:
B1
- Absolutte referencer: Det er en låst reference, der ikke ændres eller justeres, når den kopieres. Det er designet ved at tilføje en dollar
$symbol før kolonnen og rækken.→ Eksempel:
$B$1
Opret en simpel formel med konstanter og operatører
Lad os nu lære, hvordan man opretter en simpel Excel-formel ved hjælp af konstanter og operatorer.
Vælg en celle, hvor du vil have resultatet. Det er her du skriver din formel.
Det første trin til at oprette en Excel-formel er at skrive et lighedstegn (=). Dette vil lade Excel vide, at du vil indtaste en formel. Uden tegnet (=) vil Excel tage det som en tekst- eller talstreng.
Indtast derefter formlen. For eksempel, hvis du vil tilføje 23 og 5, skal du skrive den første konstant (23), derefter operatoren (+) og derefter den anden konstant (5). For at afslutte formlen skal du trykke på 'Enter'.
Rediger en formel
Når du vælger en celle, viser Excel værdien eller formlen for den valgte celle i formellinjen, som er placeret lige over kolonnebogstaverne.
For at redigere formlen skal du vælge celle C1, som indeholder formlen, og klikke på formellinjen. Rediger derefter formlen og tryk på 'Enter'. Du kan redigere formlen direkte i cellen ved at dobbeltklikke på den. Vi prøver subtraktion denne gang i nedenstående eksempel.
Oprettelse af en formel med cellereferencer
Du er tilbøjelig til at lave fejl, når du indtaster en lang værdi i en formel. For at undgå fejl kan du henvise til de celler, der indeholder værdier, i stedet for manuelt at indtaste disse værdier i din formel.
I Excel har hver celle sin egen adresse (cellereference), der er angivet med et kolonnebogstav og et rækkenummer. Den første del af adressen er kolonnebogstavet (A, B, C osv.), som vises øverst i regnearket, mens rækkenumrene (1, 2, 3 osv.) er vist langs venstre side .
Hvis du vælger en celle, kan du finde dens cellereference i navnefeltet ved siden af formellinjen (se nedenfor).
Vælg nu den celle, hvor du vil udskrive resultatet, og skriv formlen. Indtast (=) tegn og celleadressen, der indeholder den første værdi i ligningen, efterfulgt af operatoren, efterfulgt af celleadressen, der indeholder den anden værdi, og så videre. Tryk på 'Enter' for at afslutte formlen.
Når du skriver hver cellehenvisning i formlen, bliver den celle også fremhævet som vist ovenfor.
Du kan tilføje så mange cellereferencer og operatorer, som du vil, i en formel.
Oprettelse af en formel i Excel ved hjælp af peg og klik-metoden
Peg og klik-metoden er faktisk en anden metode, du kan bruge til at henvise til cellerne, der indeholder de værdier, du vil inkludere i din formel. Dette svarer til cellereferencemetoden; i stedet for manuelt at binde celleadresserne, kan du bruge markøren til at vælge celler, der skal inkluderes i din formel. Men du skal stadig skrive (=) tegn og operatorer manuelt.
Dette er den mest nøjagtige og hurtigste metode til at oprette formler, fordi den eliminerer risikoen for at lave en fejl ved at skrive en cellereferenceadresse.
For eksempel vil vi sammenligne to værdier i cellerne A5 og B4 og udlæse resultatet i celle D3.
For at gøre det skal du først vælge cellen (D3), hvor du vil have resultatet, og indtaste lighedstegnet (=). Klik derefter på den første celle (A5), der skal inkluderes i formlen. Indtast derefter operatoren (> til sammenligning), og brug derefter din markør til at vælge B4 for at indsætte den anden cellereference i formlen. Tryk til sidst på ‘Enter’.
Når du vælger hver cellehenvisning, bliver den celle fremhævet som vist ovenfor.
Da det er en sammenligningsformel, hvis cellen A5 er større end B4, returnerer den 'TRUE' som resultatet.
Operatør forrang
Excel har en standard operatørrækkefølge, hvori den udfører beregningerne. Hvis du bruger flere operatorer i en formel, udfører Excel de aritmetiske beregninger i en bestemt rækkefølge.
Rækkefølgen af operationer i en grundlæggende Excel-formel er vist nedenfor i faldende rækkefølge.
()(Parentes)^(Eksponenter)/(Division) eller*(Multiplikation)+(Tilføjelse) eller-(Subtraktion)
Hvis du skriver en formel, der har flere operatorer med samme forrang, så beregner Excel operatorerne fra venstre mod højre.
Lad os nu oprette en kompleks formel for at teste operatørens forrang i Excel.
Vælg den celle, hvor du vil have dit svar, og skriv (=)-tegn, og indtast derefter formlen som vist nedenfor.
Først beregner Excel delen inden for parentes (B1+B2). Derefter multiplicerer den resultatet med værdien af celle A1, og til sidst dividerer den resultatet med værdien i celle B3.
Sådan kan du oprette formler i Microsoft Excel.