Lær at sende adgangskodebeskyttede e-mails med ProtonMail og Tutanota, de to bedste gratis tjenester, der tilbyder adgangskodebeskyttelse til e-mails.
Vi har alle måske på et tidspunkt ønsket at dele en adgangskodebeskyttet e-mail, men funktionen er endnu ikke blevet tilføjet til større e-mail-tjenester. Så hvad er dine muligheder? Der er flere platforme på nettet, der giver en bruger mulighed for at sende en adgangskodebeskyttet e-mail gratis. I denne artikel vil vi undersøge de forskellige muligheder, du har.
Men før vi dykker ned i det, skal du forstå vigtigheden af adgangskodebeskyttede e-mails. Når du sender en e-mail til en anden bruger, kan serveren læse den, og der sendes en notifikation på alle de enheder, hvor du er logget ind med det pågældende ID, selvom det er låst. Enhver, der står ved siden af dig, kan se på indholdet, eller hvis du lader din enhed være ulåst, kan endda tjekke det komplette indhold sammen med de vedhæftede filer.
Derfor, hvis du har fortrolige oplysninger eller filer at dele, bør adgangskodebeskyttelse af e-mailen være din foretrukne tilgang. Når du opretter en adgangskode, skal du også prøve at holde den sikker og altid tilføje et tip, så du kan huske adgangskoden, hvis du glemmer den.
Afsendelse af adgangskodebeskyttede e-mails ved hjælp af ProtonMail
ProtonMail er en af de e-mail-tjenester, der tilbyder "Password Protection" tilgængelig på nettet. Det er ret nemt at bruge og tilbyder en ligetil grænseflade ligesom andre platforme. Med ProtonMail har du både mulighed for at kryptere en e-mail og tilføje adgangskodebeskyttelse. Funktionen er heller ikke begrænset til kun platformen, men du kan også sende e-mails til brugere på andre e-mail-tjenester.
Først skal du oprette en konto på ProtonMail på protonmail.com. Processen er enkel, og du er ikke forpligtet til at indtaste nogen personlige oplysninger som en e-mail-konto eller et telefonnummer.
Når du har oprettet en konto, skal du logge ind på ProtonMail-dashboardet og klikke på 'Skriv'-ikonet i øverste venstre hjørne for at åbne vinduet 'Ny besked'.
I feltet Ny besked skal du indtaste modtagerens e-mail-id i sektionen 'Til' og emnet (valgfrit) i feltet under det. Nu kan du indtaste indholdet af e-mailen og vedhæfte filer til den. ProtonMail tilbyder også muligheden for at ændre 'Udløbstid' for en e-mail. Standardindstillingen er 28 dage for mails sendt til ikke-ProtonMail-brugere. For at ændre det skal du klikke på ikonet 'Udløbstid', som ligner et sandur.
Klik på hver af boksene og vælg den ønskede indstilling fra rullemenuen. Når du har ændret udløbstiden, skal du klikke på 'Indstil' nederst for at anvende ændringerne.
Den næste del er at tilføje en adgangskode til e-mailen, hvilket er det eneste formål, hvorfor vi er her. For at tilføje en adgangskode skal du klikke på ikonet 'Kryptering', der ligner en lås.
Indtast adgangskoden i adgangskodefelterne og derefter adgangskodetip (som er valgfri). Det er hintet, der kommer til undsætning, når du glemmer adgangskoden, så vær altid opmærksom på det og kom med noget relevant. Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke på 'Indstil'.
Nu hvor du har opsat adgangskodekryptering og udløbstiden for mailen, er den eneste del tilbage at sende den. Klik på 'Send' nederst til højre for at sende mailen.
Åbning af en adgangskodebeskyttet e-mail i ProtonMail
Når du har trykket på 'Send'-knappen, vil modtageren modtage en mail, der viser dit ProtonMail ID, adgangskodetip og udløbstiden. For at se indholdet skal brugeren klikke på 'Se sikker besked' i midten.
Modtageren skal nu indtaste den adgangskode, som du tidligere har indstillet til e-mailen og derefter klikke på 'DEKRYPT'.
E-mailen vil nu være synlig sammen med muligheden for at svare på den i øverste højre hjørne. De e-mails, der deles mellem jer, vil blive vist som en tråd, men husk at du skal angive en adgangskode hver gang du sender en e-mail, også når du svarer i en tråd.
Afsendelse af adgangskodebeskyttede e-mails ved hjælp af Tutanota
Tutanota er en anden populær e-mail-tjeneste, der tilbyder adgangskodebeskyttelse. Interfacet og krypteringsmulighederne er meget de samme, men Tutanota tillader dig ikke at ændre e-mail-udløbstiden. Dette kan komme som en ulempe for mange. Så når du sender nogle en e-mail med Tutanota, modtager de et link til at kontrollere indholdet, som automatisk udløber, når en anden e-mail sendes til det samme id.
En fordel ved at gå med Tutanota er, at den ikke viser emnet for mailen, før modtagerens identitet er bekræftet, hvilket ikke var tilfældet med ProtonMail. Kendskabet til disse fordele og ulemper hjælper dig med at beslutte, hvilken du skal vælge mellem de to tjenester.
Først skal du oprette en konto på Tutanota på tutanota.com/signup. Du bliver ikke bedt om nogen personlige oplysninger, når du opretter en konto, som det var tilfældet med ProtonMail. Når du har oprettet en konto, vil en gendannelseskode blive vist, som vil blive brugt til at nulstille din konto, hvis du glemmer adgangskoden, og gem derfor gendannelseskoden.
Når du har tilmeldt dig og logget på, skal du klikke på 'Ny e-mail'-ikonet i øverste venstre hjørne for at udarbejde en ny e-mail i Tutanota.
Indtast derefter modtagerens e-mail-id i feltet under 'Til'. Så snart du indtaster den, vises kodeordstekstboksen, hvor du kan indstille en adgangskode til e-mailen. Tutanota viser også adgangskodens styrke ved hjælp af en bjælke under adgangskodesektionen. Indtast nu emnet og indholdet i den respektive sektion. Når du har udarbejdet hele e-mailen og indstillet en adgangskode til den, skal du klikke på 'Send' i øverste højre hjørne af vinduet.
Åbning af en adgangskodebeskyttet e-mail i Tutanota
Når du har sendt nogen en krypteret e-mail med Tutanota, vil de modtage en med linket til den faktiske e-mail. Klik på linket i den modtagne e-mail for at se den originale krypterede e-mail.
Så snart brugeren klikker på linket, vil de blive bedt om at indtaste den adgangskode, der blev indstillet tidligere, og derefter klikke på 'Vis krypteret postkasse'.
Tutanota-postkassen åbnes, hvor alle e-mail(s) sendt af dig til modtageren vil være synlige. For at besvare e-mailen skal du blot klikke på 'Svar'-ikonet i øverste højre hjørne.
Du har nu en god del forståelse for hele konceptet med adgangskodebeskyttede e-mails, deres betydning, e-mail-tjenester, der tilbyder dette, og fordele og ulemper ved dem, der diskuteres her. Så tror du virkelig, at det er alt, du skal være opmærksom på? Lad os ikke glemme, at i en adgangskodebeskyttet e-mail er det lige så vigtigt at dele adgangskoden med modtageren. Ethvert bortfald i dette trin ophæver al den indsats, vi tidligere har lagt i at øge sikkerheden.
Når du deler adgangskoden, skal du sikre dig, at du bruger sikre midler, og at den person, den er beregnet til, kun får at vide om den. Du kan enten fortælle modtageren personligt, på et ende-til-ende krypteret taleopkald eller gennem en selvdestruktiv besked på en beskedtjeneste. Dette vil give en rimelig idé om konceptet, og så kan du nemt vælge en let tilgængelig sikker mulighed for at dele adgangskoden.