En komplet guide til gennemførelse af afstemninger i Webex-møder.
Afstemninger er en fantastisk måde at gøre virtuelle møder mere interaktive på. Og alle ved, at vi har brug for mere af det. Virtuelle møder kan trods alt være stive som helvede. Værter kan bruge afstemninger i møder til at indsamle feedback, teste viden, tage stemmer eller bare have noget letvægtssjov.
Webex gør det ret nemt at gennemføre afstemninger i et møde, så du kan stille spørgsmål og indsamle svar i realtid. Men da du er nødt til at gå gennem nogle bøjler for at bruge funktionen i Webex, forbliver mange brugere helt uvidende om dens eksistens.
Aktivering af polling i Webex
Som mange andre funktioner i Webex er afstemninger ikke direkte en del af mødeoplevelsen. For at bruge dem i Cisco Webex Meetings skal du først aktivere dem. Og det er netop grunden til, at mange brugere først lige opdager dem.
For at aktivere afstemninger skal du gå til menulinjen i mødevinduet og klikke på indstillingen for menupunktet 'Vis'.
Vælg derefter 'Paneler' fra menuen, der vises.
Det udvides til en undermenu. Vælg 'Administrer paneler' fra den.
Et undervindue til styring af paneler vises. Du finder 'Afstemning' under indstillingen 'Tilgængelige paneler'. Vælg det, og klik derefter på knappen 'Tilføj'.
Afstemning flyttes til sektionen 'Aktuelle paneler'.
I Webex-møder er det kun de første 2 paneler, der er opført under sektionen Aktuelle paneler, der er tilgængelige fra den flydende ikonbakke. Resten af panelerne er tilgængelige fra menuen. Så hvis du har mere end 2 paneler aktive efter at have tilføjet panelet for afstemninger, skal du beslutte, hvor du vil have det.
Hvis du ønsker, at den skal være tilgængelig fra den flydende ikonbakke, skal du omarrangere den blandt de øverste 2. Vælg muligheden for 'Polling' og klik på 'Flyt op', indtil den er på den ønskede position.
Til sidst skal du klikke på 'OK' for at gemme ændringerne.
Sådan gennemføres afstemninger
Afstemningspanelet vises i højre side af vinduet, så snart du tilføjer panelet. For at få adgang til det i fremtidige møder skal du klikke på det flydende bakkeikon for 'Afstemning', hvis du har arrangeret det.
Ellers skal du klikke på ikonet 'Panelindstillinger' (menuen med tre prikker) i nederste højre hjørne af skærmen og vælge 'Afstemning' fra indstillingerne.
Når afstemningspanelet er aktivt, kan du begynde at oprette spørgsmål til dine afstemninger.
Vælg typen af spørgsmål ved at klikke på rullemenuen under sektionen 'Spørgsmål'. Der er tre typer spørgsmål, der kan oprettes: Multiple Choice med et enkelt svar, Multiple Choice med flere svar og korte svar.
Klik på den mulighed, du ønsker at vælge, og klik derefter på knappen 'Ny'.
En tekstboks bliver aktiv under afsnittet "Afstemningsspørgsmål", hvor du kan indtaste spørgsmålet. Indtast spørgsmålet i feltet, og tryk på Enter.
Indtast derefter muligheden for et muligt svar i den næste tekstboks, der vises, og tryk på Enter. Hver gang du trykker på Enter, vises en ny tekstboks til multiple choice-spørgsmål. Indtast de muligheder, du ønsker for de mulige svar, i tekstboksene. Du kan have så mange muligheder, som du vil.
Hvis dette er en quiz, skal du vælge en af de muligheder, du har tilføjet, og klikke på knappen 'Markér som korrekt' i sektionen 'Svar'.
Hvis det var et multiple choice-spørgsmål med flere svar, kan du vælge flere svar og markere dem som rigtige.
For at tilføje endnu et spørgsmål skal du klikke på knappen 'Ny' fra sektionen 'Spørgsmål'.
Marker afkrydsningsfeltet for 'Registrer individuelle svar', hvis du vil se, hvem der har svaret hvad.
Klik derefter på knappen "Åbn afstemning" for at åbne afstemningen for mødedeltagere, når du har tilføjet alle spørgsmålene.
Når afstemningen er aktiv, kan du holde øje med dens status for at se, hvor mange deltagere der er færdige, endnu ikke startet eller er midt i at svare fra afstemningspanelet.
Klik på knappen "Luk afstemning", når du vil lukke afstemningen. Hvis afstemningen er tidsindstillet, lukkes den automatisk, når timeren udløber.
Konfiguration af andre indstillinger for en afstemning
Der er meget mere til afstemninger i Webex end blot at oprette spørgsmål. Og at kende alle disse indstillinger vil gøre det til en meget mere jævn oplevelse for dig og andre deltagere. Du kan bruge disse indstillinger til at foretage ændringer i en afstemning, før du åbner den.
Skift spørgsmålstype: Når du har oprettet et spørgsmål, kan du ændre dets type. Vælg spørgsmålet, og vælg derefter den nye spørgsmålstype fra rullemenuen. Klik derefter på knappen 'Skift type'.
Rediger et spørgsmål eller svar: Vælg det spørgsmål eller svar, du vil redigere, og klik på knappen 'Rediger' fra valgmulighederne på afstemningspanelet. Indtast derefter spørgsmålet/svaret igen, og tryk på Enter-tasten for at gemme ændringerne.
Vis timer under en afstemning: Klik på knappen "Indstillinger" på afstemningspanelet.
Vælg derefter, om du vil vise en timer for en afstemning ved at markere muligheden for 'Vis'. Du kan også redigere tidspunktet for timeren. Hvis du bruger en timer, behøver du ikke lukke afstemningen manuelt. Men hvis du vil, kan du stadig lukke den, inden tiden løber ud.
Gem afstemninger: Klik på "Gem"-ikonet på afstemningspanelet for at gemme din afstemning. Hvis du kun vil gemme spørgsmålene, kan du klikke på knappen Gem, inden du åbner afstemningen. Spørgsmålene gemmes i en fil med filtypen "*.atp", så du kan åbne dem igen i et fremtidigt møde. Men når afstemningen er lukket, gemmer gem-knappen både spørgsmål og svar i separate filer.
Åbn afstemningsspørgeskema: Du kan også åbne en fil med afstemningsspørgsmål i et møde i stedet for at oprette nye afstemninger. Klik på 'Åbn'-ikonet, og vælg filen med filtypenavnet "*.apt" for at få vist spørgsmål fra filen på dit afstemningspanel.
Arranger afstemningsspørgsmål/svar: Klik på knapperne 'Flyt op' eller 'Flyt ned' efter at have valgt et spørgsmål eller svar for at omarrangere dets rækkefølge.
Del resultater med deltagere: Efter afstemningen er lukket, kan du dele afstemningsresultaterne – enten fuldstændige eller kun hver enkelts – med deltagerne, hvis du vil. Marker afkrydsningsfeltet for "Afstemningsresultater" eller "Individuelle resultater" under "Del med deltagere", og klik på knappen "Anvend".
Bemærk: Muligheden for 'Individuelle svar' er kun tilgængelig, når du markerer muligheden for at optage individuelle svar, før du åbner afstemningen. Hvis du klikker på indstillingen 'Individuelle resultater', der er fremhævet med blåt, åbnes de individuelle afstemningsresultater i din browser.
Og hvis det var en quiz, kan du også dele rigtige svar og deltagernes karakterer med dem. Marker afkrydsningsfelterne for hver mulighed, og klik på knappen 'Anvend'.
Afstemning i Webex er en fantastisk måde at holde dine møder livlige og interessante. Og selvom det kan se ud til, at der er meget at lære, når det kommer til at lave meningsmålinger, ville tage tingene et skridt ad gangen gøre dig til en proff på ingen tid.