I Microsoft Office Excel er et af de største problemer, mange brugere står over for, at få duplikerede værdier og rækker. At finde og fjerne dubletter er en grundlæggende opgave, når du vil analysere dine data. Excel tilbyder flere måder at filtrere unikke værdier på eller finde og fjerne dubletter i dine data.
Du ønsker at fjerne duplikerede værdier i Excel, men ved ikke hvordan? følg derefter vores trin-for-trin guide til, hvordan du finder og fjerner duplikerede værdier fra dine data i Excel.
Finde dubletter ved hjælp af betinget formatering
Nogle gange vil du gerne finde dubletterne, men ikke fjerne dem. I så fald kan du finde dubletter ved hjælp af den betingede formateringsmetode. I vores eksempel ønsker vi at finde ud af, om nogen navne på 'Repræsentanter' gentages. Først skal du vælge det datasæt, hvor du vil finde dubletterne, du kan vælge kolonner, rækker eller endda hele regnearket.
Klik derefter på 'Betinget formatering' på fanen 'Hjem' og klik på 'Fremhæv cellerregler'. Vælg derefter 'Duplicate Values'.
I dialogboksen 'Duplicate Values' kan du vælge, om du vil finde dubletter eller unikke værdier. Nu leder du efter dubletter, så vælg 'Duplicate' og i rullemenuen ud for 'værdier med', og angiv det format, du vil fremhæve duplikatværdierne i.
Denne mulighed fremhæver alle duplikerede værdier i kolonnen. Du kan nu slette duplikatværdierne, hvis du vælger det.
Hvis du vil fjerne markeringerne, skal du vælge det fremhævede celleområde. Gå igen til rullelisten 'Betinget formatering' på fanen 'Hjem'. Klik på 'Ryd regler' og vælg derefter 'Ryd regler fra valgte celler'. Nu vil det fremhævede format være væk.
Fjernelse af dubletter ved hjælp af funktionen Fjern dubletter
Ved hjælp af funktionen Fjern dubletter kan du straks finde og fjerne dubletter fra rækker eller kolonner.
Først skal du vælge datasættet. Du kan vælge områdeceller, der har dublerede værdier, du vil fjerne, eller du kan klikke på en hvilken som helst celle inde i datasættet.
Gå til fanen 'Data' i Excel-båndet. I gruppen 'Dataværktøjer' skal du klikke på 'Fjern dubletter'.
En 'Fjern dubletter' dialogboks vises indeholdende dine kolonneoverskrifter, vælg de kolonner, der har dubletter værdier, du vil fjerne. Marker afkrydsningsfelterne i en eller flere kolonner, der indeholder mulige dubletter, og klik på 'OK'. Du kan vælge alle overskrifterne, hvis du vil, men i dette tilfælde fjerner vi dubletter i Rep-navne og deres region.
Der vises en pop op for at informere dig om antallet af duplikerede værdier, der blev fundet og fjernet, og hvor mange unikke værdier der er tilbage.
Nu blev alle duplikerede rækkeværdier fra de valgte kolonner slettet, og du har kun de unikke værdier. Denne funktion kan bruges til at slette dubletter i hele rækker eller delvist matchende data.
Fjernelse af dubletter ved hjælp af avancerede filtre i Excel
En anden metode til at fjerne duplikerede værdier i Excel er avancerede filtre i Excel. Vælg først datasættet i Excel.
Gå til fanen 'Data' og klik på 'Avanceret' i gruppen 'Sorter og filtrer'.
I dialogboksen 'Avanceret filter' skal du vælge 'Filtrer listen, på plads' under Handling og markere afkrydsningsfeltet 'Kun Unikke poster', og klik på 'OK'.
Dette fjerner de duplikerede rækker og efterlader kun de unikke poster.
Hvis du vil kopiere alle de unikke poster fra det valgte område til den nye placering, skal du vælge den anden mulighed, 'kopier til en anden placering', og tilføje cellereferencer i feltet 'Kopier til'.
I dette eksempel ønsker vi at finde de unikke værdier fra celleområdet B1:C12 og kopiere dem til celle F1:G12. Tilføj '$' før kolonnebogstavet og rækkenummeret for at angive celleplaceringen.
Nu er det kun den unikke værdi fra celle B1:C12, der kopieres til F1:G6.
Det anbefales at lave en kopi af de originale data, før du begynder at fjerne dubletter permanent fra regnearket.