Google lancerede en række nye samarbejdsfunktioner i navnet 'smart canvas' til sine Workspace-apps, herunder Docs, Sheets og Slides. Smart Canvas giver en ny interaktiv oplevelse ved at samle Google Workspace-apps tættere.
En af de smarte lærredsfunktioner er at bruge Google Docs, Sheets og Slides direkte fra Google Chat-rum uden behov for at skifte mellem apps. Dette gør samarbejdet på arbejdet meget mere problemfrit nu. I denne artikel vil vi se, hvordan du opretter, får vist og redigerer Google Sheets, Docs og Slides fra et Google Chat Room.
Google Chat
Google Chat (tidligere kendt som Google Hangouts) er en beskedapp komplet med direkte beskeder og chatrum, bygget teams og virksomheder.
Brug af Google Chat på skrivebordet er den bedste måde at bruge Google Chat på. Der er to måder, du kan bruge Google-chat på på skrivebordet: Én via browser og en anden via Chat PWA selvstændig app. Men den selvstændige app fungerer med Chrome-browseren som Progressive Web Application (PWA) ikke som en indbygget app.
For at bruge Google chat på skrivebordet behøver du ikke nødvendigvis en Chrome-browser. Men for at installere og bruge den selvstændige app skal du bruge en Chrome-browser. Google Chat PWA selvstændig app fungerer som en udvidelse af Chrome-browseren.
Du kan også bruge Google Chat på Chrome, Firefox, Safari og Microsoft Edge browsere.
For at åbne Google Chat fra browseren, klik på 'Vaffelikonet (gitteret med ni små prikker)' øverst til højre på de fleste Google-sider, såsom Google-søgemaskine, Gmail, Google Drev, Google Kalender osv. Klik derefter på Chat-ikonet fra startprogrammet for at åbne Google Chat.
Eller log ind på chat.google.com i din browser.
Installation af den selvstændige Google Chat-app
Du skal bruge Google Chrome 73 eller nyere version for at installere og bruge den selvstændige Google-chat-app på din computer.
For at installere den selvstændige Google-chat-app, åbn din Chrome-browser og åbn Google-chat på en ny fane eller log ind på chat.google.com. Klik derefter på 'installationsikonet' i URL-linjen i øverste højre hjørne af Google Chrome som vist nedenfor.
Klik derefter på 'Installer' i pop-up-vinduet Installer app.
Eller klik på den lodrette menu med tre prikker øverst til højre i Google Chrome og vælg 'Installer Google Chat'. Den selvstændige app vil blive installeret, og der oprettes en genvej på dit skrivebord.
Opret og rediger Google Docs, Sheets og Slides fra Google Chat
Google Chat giver nu brugere mulighed for at oprette og arbejde på Google Docs, Sheets og Slides direkte i et Google Chat-rum. Du behøver ikke at gå mellem at samarbejde i et dokument og chatte på Google Chat med dit team. Du kan kun bruge denne funktion i et chatrum, ikke på direkte beskeder. Sådan gør du det.
Åbn først Google Chat og vælg det chatrum, hvor du vil samarbejde i venstre panel under 'Rum'.
I højre hjørne af tekstboksen skal du klikke på ikonet 'Opret nyt dokument' og vælge 'Google Docs' eller 'Google Sheets' eller 'Google Slides' for at oprette en fil (som vist nedenfor). Du har muligheder for at oprette et Google-dokument, -regneark eller -præsentation.
Derefter vises dialogboksen Del et nyt dokument. Her skal du navngive din fil og klikke på knappen 'Del'.
Dette vil oprette en ny fil i dit chatrum og gemme filen i dit Google Drev. Dette dokument vil blive delt med dine teammedlemmer i chatrummet.
Klik derefter på den nyoprettede fil for at åbne filen side om side til dit chatområde. Nu kan du og dit team bygge indhold sammen, mens de diskuterer det i chatområdet.
Du kan oprette et Google-ark og glide på samme måde.
Du kan også uploade filer fra dit lokale drev eller fra Google drev for at åbne dem på Google chat og samarbejde.
For at uploade en fil fra dit lokale drev skal du klikke på ikonet 'Upload fil' i tekstboksen og vælge en fil fra filvælgervinduet.
For at uploade en fil fra dit Google-drev skal du klikke på ikonet "Tilføj en Google Drev-fil" i tekstfeltet og vælge en fil fra dit Google Drev.
Klik derefter på "Vælg" for at tilføje filen til dit chatrum.
Filen er tilføjet, men den er ikke delt endnu. For at gøre det skal du trykke på send-ikonet.
Når du klikker på send-ikonet, vil et nyt "Del denne fil med rummet"-dialogvindue dukke op. Klik på rullemenuen 'Kommentar', og vælg den tilladelse, du vil give denne fil.
Når du vælger "Vis", vil teammedlemmerne i dit chatrum kun kunne se filen. Vælg 'Kommentar' for kun at tillade kommentering af filen. Eller vælg "Rediger" for at give dem mulighed for at se, kommentere og redigere filen. Klik derefter på 'SEND' for at dele filen med diagramrummet.
Dit team kan redigere de filer, du har oprettet eller uploadet, på samme måde som du kan redigere de filer, de delte.
Det er sådan, du opretter, åbner og redigerer Google-dokumenter, -ark og -dias i Google Chat Room.